Uma das dúvidas mais levantadas em perguntas frequentes feitas pelos clientes da Smart ID, parte do seguinte questionamento: Qual o procedimento para fazer um pedido de Crachás? Parece ser uma questão simples, pois exige apenas o contato da empresa não é mesmo?
Porém, só isso não basta para efetuar com sucesso uma solicitação de crachás para a sua empresa, pois após o processamento do pedido, existem alguns passos a serem seguidos.
Vamos descrever detalhadamente, os 4 passos necessários para você concluir com sucesso o seu pedido de Crachás, e começar hoje mesmo a cuidar da segurança da sua instituição.
1° Passo: Modelo do Crachá
A Smart ID, possui uma infinidade de modelos, para diferentes tipos de gostos e perfis, porém se você deseja juntar dois tipos distintos em detalhes, você pode pedir alterações na escolha de um crachá em especifico, e moldar este item de acordo com o padrão da sua empresa.
Agora que você já escolheu o modelo, é importante entender como enviar a imagem da logomarca da sua empresa e arquivos de imagem.
2° Passo: Cartões com imagens digitalizadas (Logotipos e arquivos)
Respeitando a distribuição de cores da sua empresa, você pode enviar arquivos nos seguintes formatos:
- JPG
- BMP
- TIF
As suas extensões devem obedecer os formatos CDR ou vetorizados como opção inicial de envio, informando as escalas pantone de cores, porém se não for possível, o envio pode ser feito mediante aos arquivos acima citados.
Como a Gerência de RH precisa informar perfil de funcionários, fornecedores e terceiros, o próximo passo é muito importante.
3° Criação de um banco de dados
O RH da empresa deve organizar uma planilha Excel contendo os dados de cada funcionário, com um tipo de organização e formatação que serão impressas no Cartão.
Exemplo:
- Nome do Funcionário
- Matrícula
- Número do documento
Após inserir todos os dados, o envio deve ser feito diretamente com a Smart ID.
Falta um detalhe importante para a conclusão de todos os passos para adquirir um Crachá, é o que vamos detalhar a seguir.
4° Passo: Fotos para Crachá: Procedimento
O formato da foto deverá ser 3×4, enviada de forma digital ou até mesmo em papel, mas caso a sua empresa não possua recursos ou tempo para tirar as imagens, vamos dar uma dica muito valiosa para otimizar o tempo da sua instituição.
A Smart ID tem recursos suficientes para tirar as melhores fotos para Crachás. Entre em contato para saber mais.
